今日は、バリアブル印刷の対応事例のお話しです。

ＰＤＦの6ページのファイルが８００件ほど入稿されました。
８００ファイルと言った方がよいでしょうか。
それぞれを、1冊づつ中綴じ出力の依頼です。

６ページの１、２ページは可変部分があります。
他の4ページは、共通の内容となっております。

すでに、印刷可能なファイルで、バリアブルの処理は必要ありません。
この８００件のファイルを中綴じで出力する依頼です。

８００件の出力作業は大変に思われます。
さて、あなたならどうしますか？

今までのバリアブル印刷の依頼とは異なり、もう完成されたデータでの入稿です。

プリントサーバには、中綴じ面付処理において、空白ページを追加する機能もあります。
また、その操作を登録できます。
８００件、登録した操作を割り当てればよいのです。
簡単です。
しかし、私にはできません。

6ページ８００ファイルを1ファイルに

Acrobatに、ファイル結合機能があります。
1ファイルにして、中綴じ出力を考えましたが、プリントサーバにそこまでの機能は無いようで、
6ページ毎に空白ページを入れる事は、出来そうもありません。

１ファイルで会っても、８ページ毎に中綴じ出力は出来るようです。
6ページ毎に空白2ページを追加したファイルができれば、問題解決です。

6ページ毎に2ページの空白ページを入れる方法は？

いくつか方法は、ありそうですが、技術的に容易な方法を検討しました。

８００件のファイルに、８００件の空白ファイル作成して、Acrobatの　ファイル結合　で１ファイルにする。
１６００のファイルと空白ページを同じフォルダーに入れて、昇順ソートで、１ファイル毎に並ぶ事が出来れば問題解決。

従って、空白ファイル名は、6ページのファイル名を使用し、文字を追加したファイル名にすれば良いわけです。

空白ファイルを作る

インデザインにて、１６００ページの空白のデータを作成
ｐｄｆファイルに書き出す。
そのPDFファイルをAcrobat　のページ整理の中の　分割　機能で　2ページずつ分割します。
連番のファイル名がつけられ、８００件の空白ｐｄｆファイルが作られました。

6ページのファイル名が規則性を持った連番の場合は、容易そうですが、そうでもなさそうです。

空白ファイルに名前を付ける

連番の空白ファイルに名前を変更しなければなりません。
そのためには、６ページファイルの８００件のファイル名を取得する必要があります。

ファイル名取得VBS使用

８００ファイルの名前リストは、本NAVIの中でも紹介したスクリプトが便利です。

　　ご参考　フォルダー内のファイル名のリスト化スクリプト

　　　　　　　https://www.sanei-print.co.jp/blog/2017/05/03/205

ファイル名変更マクロ使用

取得した、８００件のファイル名リストから、空白ファイルの名前を変更する方法は、本NAVIの中で紹介した、ＶＢＡスクリプトが便利です。

　　ご参考　ファイル名を変更するVBAスクリプト

　　　　　　　https://www.sanei-print.co.jp/blog/2017/05/01/204

ファイル結合

　　６ページのファイルと２ページのファイルを同じフォルダーに入れて、昇順層とします。
　　その、１６００件のファイルを　Acrobatの　ファイル結合　機能で　１ファイルします。

　　1ファイルにして、８ページ毎の中綴じ印刷

無事終了！！

あなたなら、どうしますか？