PDFファイルのモノクロ変換について

管理者用

今日は、オンデマンド印刷での入稿に関する話、ＰＤＦファイルのモノクロ変換についてです。

オンデマンド印刷の入稿データには、ＰＤＦファイルが良く使われてます。
その中に、カラー原稿で入稿したものをモノクロ出力での依頼と言うケースが良く有ります。

オンデマンド印刷の場合、カラーページとモノクロページの出力料金は、異なります。
当然、カラー出力の方が高いのですが、出力枚数が多くなると、大きく違ってきます。
したがって、カラー原稿でもモノクロ出力での依頼が多いのでしょう。

モノクロとカラーの問題
お客様からは、モノクロの原稿と言う事で入稿されたのですが、実際には、カラーページと認識して印刷されるケースが有ります。
モノクロと思っていたのにカラー料金の請求がされたら大変です。
料金トラブルとならないように、原稿を事前にチェックしておく必要があります。

モノクロへの変換
全頁モノクロ出力の場合は、カラー原稿でもあまり問題になりません。
モノクロ出力設定が可能な機械がほとんどで、強制的にモノクロ出力してくれるのです。
但し、全ページモノクロ出力に限ります。

問題は、一部ページがカラー出力の場合です。
先に、お話しした通り、トラブルを起こさない為にも、カラーページ以外を全て、モノクロ変換しておく必要があります。

色々な方法が考えられます。
単純には、Acrobatでモノクロページを指定して変換すれば良いでしょう。
モノクロんページが連続していれば容易なのですが、バラバラの場合は、面倒です。

私は、次の方法で行っています。

・元のファイルのコピーを2つ作る（安全の為に、元のファイルには手を付けません）
　（コピーしたファイルは同じファイル名として、別々のフォルダーに保存）

・コピーしたファイルの１つを、全ページをモノクロに変換する

・モノクロに変換したファイルを１ページ毎のファイルに分割する

・もう一つのコピーしたファイル（カラー）を同様に分割する

・モノクロの分割したファイルをカラーのページに入れ変える

・モノクロとカラーの1ページづつのファイルを結合する

全てモノクロに変換する事で、間違ってもモノクロと想定したものはカラー出力とはならないと言う事です。

Acrobatでのモノクロ変換の方法については、以前にも取り上げていました。

追記

モノクロ変換時の不具合事例

Acrobatでモノクロ変換したファイルで、文字が太ってつぶれる現象が見られました。
プリンタードライバーを使って、ＰＳファイル出力からＰＤＦファイルに変換して問題解消と言う事がありました。

原因は、元ファイルにあると思われますが、注意はした方がよさそうです。