珍しさだけでノベルティを選ぶと失敗する？担当者が確認したい5つのこと

企業のノベルティを企画するとき、

「今までに見たことのない物を作りたい」
「他社と同じような物では面白くない」
「受け取った人が驚くような物にしたい」

と考えることがあります。

せっかく予算をかけて作るのですから、少しでも印象に残る物を選びたいと思うのは当然です。

しかし、珍しさを優先しすぎると、受け取った人が使い方に困ったり、展示会の会場で持ち帰りにくかったりすることがあります。

また、品物自体は面白くても、会社や商品との関係が伝わらなければ、ノベルティとしての目的を十分に果たせないかもしれません。

珍しい物を選ぶことが悪いわけではありません。

大切なのは、珍しさだけで判断せず、実際に配る場面や受け取った後の使われ方まで考えることです。

今回は、企業のノベルティ担当者が商品を決める前に確認したい5つのポイントをご紹介します。

1．受け取った人に使い道が伝わるか

ノベルティは、受け取った瞬間の驚きだけでなく、その後に使ってもらえるかどうかも大切です。

形が珍しくても、何に使う物なのか分からなければ、机の引き出しへ入れられたままになるかもしれません。

反対に、ボールペン、キーホルダー、コースター、グラスなどは珍しい品物ではありませんが、使い方がすぐに分かります。

普段の生活や仕事で使ってもらえれば、印刷された会社名やロゴを目にする機会も増えます。

品物を選ぶ際は、次の点を確認してみましょう。

• 受け取った瞬間に使い道が分かるか
• 日常生活や仕事の中で使えるか
• 使うために特別な準備が必要ないか
• 年齢や性別を問わず使いやすいか
• 長く保管されるだけの物にならないか

珍しい物を採用する場合も、使い道が分かりやすければ、実用性と話題性を両立できます。

2．持ち帰りやすい大きさと重さか

展示会やイベントでは、来場者が複数の会社からカタログやノベルティを受け取ります。

面白い品物であっても、大きすぎる物、重い物、壊れやすい物は、持ち帰る人の負担になることがあります。

特に、電車で来場する人が多いイベントでは注意が必要です。

企業側では「目立つからよい」と思っても、受け取る側から見ると「持って帰るのが大変」と感じるかもしれません。

持ち帰りやすさを判断する際は、次のような条件を確認します。

• 一般的なバッグに入る大きさか
• 長時間持ち歩いても負担にならない重さか
• 角や突起がなく、安全に持ち運べるか
• 割れ物の場合、適切な箱や緩衝材を用意できるか
• 雨の日でも持ち帰りやすい包装になっているか

ガラス製品や陶器などは特別感がありますが、不特定多数へ配る物よりも、招待客や成約者、表彰者など、対象を絞った記念品に向いています。

配る人数と渡す場面に合わせて品物を選ぶことが重要です。

3．配布する側が扱いやすいか

ノベルティは、受け取る人だけでなく、配布するスタッフにとっての扱いやすさも考える必要があります。

展示会のブースでは、限られたスペースに商品、資料、パネルなどを設置します。そこへ大きなノベルティを大量に置けば、保管場所が足りなくなる可能性があります。

さらに、倉庫から会場までの運搬、箱から取り出す作業、残った商品の持ち帰りなども発生します。

事前に確認したいのは、次のような点です。

• 1箱に何個入るのか
• 会場へ何箱運ぶ必要があるのか
• ブース内に置く場所があるか
• スタッフが片手で渡せるか
• 個包装が必要か
• 余った場合に保管しやすいか

例えば、来場者全員へ渡す物には、ペンや小型キーホルダーなどのコンパクトな品物が向いています。

一方、商談をした人や重要な取引先には、木箱入りのグラスや名入れ記念品など、少し特別な物を用意する方法があります。

すべての人へ同じ品物を配るのではなく、対象者によってノベルティを分けるのも有効です。

4．会社や商品との関係が伝わるか

珍しい品物を見つけても、なぜその会社がその品物を配っているのか分からなければ、印象が品物だけで終わってしまいます。

ノベルティは、会社名を印刷すれば完成というものではありません。

会社の仕事、商品、サービス、伝えたいイメージと、品物の間につながりがあることが大切です。

例えば、次のような組み合わせが考えられます。

• 建築・住宅・家具関係の会社と木製コースター
• 製造業・機械関係の会社とアルミやステンレスの小物
• 飲食店・ホテルとグラスやコースター
• スポーツ関係の企業やイベントとボールやチームグッズ
• ペット関係の事業と迷子札や写真入り小物
• 旅行関係の会社と革製バッグタグ
• IT・セキュリティ関係の会社と「診断」や「守る」を連想させる品物

以前、セキュリティ製品の販売に関連して、聴診器がノベルティとして用意された事例がありました。

一見すると意外な組み合わせですが、「システムを診断する」という意味を持たせれば、会社のサービスとのつながりが生まれます。

品物自体が珍しいかどうかより、「なぜこの品物なのか」を説明できることが、自社らしさにつながります。

5．予算と納期に無理がないか

珍しい品物は、一般的なノベルティ商品と比べて、仕入れ先が限られていることがあります。

希望する数量が用意できなかったり、海外からの取り寄せで納期が長くなったりする可能性もあります。

また、ノベルティに必要な費用は、品物の代金だけではありません。

状況によって、次のような費用が発生します。

• 商品代
• 印刷費またはレーザー刻印費
• データ作成費
• 試作費
• 個包装や箱の費用
• 商品の持ち込みに関する費用
• 送料
• 名前や番号を変える可変加工費
• 配布先別の仕分け費用

商品を安く購入できても、加工しにくい形状であれば、位置合わせ用の治具や加工テストが必要になることがあります。

また、ネット通販で購入した商品を加工業者へ直送する場合は、担当者自身が現物を確認しないまま加工の相談が進むこともあります。

商品ページの写真だけでは、正確な素材、表面処理、加工可能な範囲までは分からない場合があります。

予算と納期を考えるときは、商品代だけでなく、加工から包装、納品までの総額と日数を確認することが大切です。

「珍しい物」と「定番品」を組み合わせる方法もある

ノベルティを一種類に絞る必要はありません。

展示会であれば、次のように配布対象によって品物を分ける方法があります。

全員に珍しくて高価な物を配ろうとすると、予算や運営面で無理が出ることがあります。

定番品を基本にしながら、特別な相手だけに珍しい物や個別名入れ品を渡せば、費用を調整しながら印象にも残せます。

定番品でも加工方法によって印象は変わる

品物自体は定番でも、素材、色、デザイン、加工方法を工夫すれば、自社らしいノベルティにできます。

例えば、濃紺や黒に塗装されたアルミ製のペンへUVレーザーで刻印すると、加工部分が明るく見え、塗装色とのきれいなコントラストが生まれます。

木製コースターは、一つ一つの木目が異なるため、同じデザインを刻印しても自然な個体差があります。

グラスへ名前や記念日を刻印すれば、一般的なグラスが個人のために用意された記念品へ変わります。

さらに、同じ品物でも一人ひとりの名前、部署名、受賞名、管理番号などを変えることで、特別感を持たせられます。

「世界に一つの新しい品物」を探さなくても、定番品と自社らしい加工を組み合わせることで、他社とは違うノベルティを作ることができます。

本番前に少数で試作する

珍しい形状の品物や持ち込み品へ加工する場合は、可能であれば本番前の試作をおすすめします。

現物を使って加工すると、次のような点を確認できます。

• ロゴの細い線や小さな文字が再現できるか
• 印刷や刻印の色が想定どおりか
• 加工位置が適切か
• 曲面や凹凸の影響がないか
• 印刷の密着性に問題がないか
• 包装したときの見栄えはよいか
• 実際に持ち歩きやすく、使いやすいか

試作品を社内で確認すれば、企画担当者が上司や関係部署へ説明するときにも役立ちます。

最初から大量に作るのではなく、1個または少数で試し、問題がないことを確認してから本番へ進む方が安心です。

ノベルティを決める前の確認表

候補の商品を見つけたら、次の質問に答えてみてください。

• 誰に渡す物ですか
• どのような場所で配りますか
• 受け取った人は何に使いますか
• 持ち帰りやすい大きさと重さですか
• 配布や保管に広い場所を必要としませんか
• 会社や商品との関係を説明できますか
• ロゴや文字を入れる場所はありますか
• 商品代以外の加工費や包装費を確認しましたか
• 希望数量を納期までに用意できますか
• 本番前の試作はできますか

すべての条件を完全に満たす必要はありません。

ただし、どこを優先し、どこを妥協するのかを決めておくと、商品を選びやすくなります。

まとめ

珍しいノベルティには、受け取った人の関心を引き、会話のきっかけを作る力があります。

一方で、珍しさだけを優先すると、

• 使い道が分からない
• 持ち帰りにくい
• 配布や保管に場所を取る
• 会社との関係が伝わらない
• 予算や納期が合わない

といった問題が起こることがあります。

ノベルティは、珍しいかどうかだけでなく、誰に、どこで、何のために渡すのかを考えて選ぶことが大切です。

三栄ぷりんとでは、既製品や持ち込み品へのUVインクジェット印刷、UVレーザー刻印などを利用した、小ロットの試作や名入れ加工をご相談いただけます。

「品物は見つけたが加工できるか分からない」
「定番品を自社らしく見せたい」
「予算と数量に合った方法を考えたい」

という段階でも、商品の素材、寸法、数量、用途、希望納期などをお知らせください。

実際の加工方法や試作の必要性を含めて検討いたします。

オリジナルグッズ・記念品制作　ページへ
UVインクジェットによるダイレクトプリント　ページへ
既製品・持ち込み品への名入れ加工　ページへ
UVレーザー加工機　ページへ