宛名印刷を“お得に”使うコツ｜同時印刷でコストを抑える方法

いちばんお得な考え方：
    「宛名と一緒に印刷できるものは、まとめる」

宛名面に、宛名と同時に印刷できる内容であれば、追加料金なし（または最小限）で対応できるケースが多いです。

追加料金が出にくい“同時印刷”の代表例（墨1色の場合）

• 料金別納マーク

• 郵便番号枠に合わせた調整

• 差出人情報（会社名・住所・TELなど）

• 部署名・役職名の差し込み

• 「〇〇在中」などの案内（※墨1色なら）

• 簡単な注意書き（例：転送不要、親展 など）

ポイントは 「宛名面で完結する要素」をまとめること。
別々にやるより、1回の工程で済む分、結果的にコストも手間も抑えられます。

注意：墨1色のときに限る（カラーは少しアップ）

上記の“お得な同時印刷”は、原則として 墨1色印刷の場合に限ります。

たとえば、

• 「〇〇在中」を赤で印刷したい

• ワンポイントのロゴをカラーで入れたい

• キャラクターやイラストをフルカラーで入れたい

こういった場合は、カラー出力扱いとなり料金が少し上がります。
ただしここで重要なのは、赤1色でもフルカラーでも“カラー出力”としては同じ枠になることが多い点です。

つまり、
「赤の〇〇在中」だけでカラーにするなら、
どうせカラーになるならロゴやイラストもまとめた方が満足度が高い

…という考え方もできます。

（※カラー料金の詳細は条件により変わるため、記事内では割愛し、個別見積でご案内、でOKです）

“差出人も宛名面に入れる”のが、
                   実は一番コスパが良い

宛名印刷のご依頼では、宛名だけでなく 差出人情報も宛名面に印刷します。

• 会社名

• 住所

• TEL

• 部署名

• 担当者名

• メールアドレス

• WebサイトURL など

差出人を宛名面にきれいに組むと、手書きやゴム印の手間がなくなり、全体の見栄えも揃います。
ここをうまく使うと、時間もミスも減って、結果的にかなりお得です。

（正直な話）あまり言いたくないですが
          用紙サイズが違っても、同一料金で対応

現在、はがき～角2封筒まで、同じ料金でお受けしているケースが多いです。
（※内容や仕様により例外はあります）

バリアブル（可変データ）も同時印刷できる場合があります

宛名だけでなく、宛名面に 可変の情報を一緒に入れたいケースもあります。

例）

• 会員番号／受付番号

• QRコード（個別URL）

• 支店名／担当者名

• ご案内文の一部（短いもの）

単純な内容であれば、基本料金が少しアップする程度で対応できることがあります。
「これも一緒に刷れますか？」と気軽にご相談ください。

用紙持ち込みにも対応しています
                 （できるだけお受けします）

宛名印刷は、次のような理由で持ち込み相談が多いです。

• 他の印刷会社に挨拶状を頼んだが、宛名までは対応してくれなかった

• 自分でやろうとしたが、プリンター不調で印刷できなくなった

• 急ぎで、宛名だけ外注したい

持ち込み用紙は、印刷事故のリスク（汚れ・給紙不良・折れなど）がどうしても高くなります。
そのため 予備を付けていただくことをお願いしつつ、できるだけお受けする方針です。

持ち込み時のお願い（書いておくと問い合わせが減ります）

• 予備は 数％～10％程度（仕様による）

• 用紙の種類（コート、上質、厚さ）を事前に分かる範囲で

• 角2などは「フタの糊」「窓」「内側加工」など仕様確認

• 事前にテスト印刷が必要な場合あり

おすすめの“お得な組み合わせ”例

パターン1：宛名＋差出人＋料金別納（墨1色）

一番人気。見栄えも良く、手間が激減します。

パターン2：宛名＋差出人＋〇〇在中（墨1色）

案内系（請求書在中、資料在中など）で使いやすいです。

パターン3：カラーにするなら、ロゴやワンポイントも一緒に

赤の在中だけでカラーにするのがもったいない、という考え方。

ご依頼時にご用意いただくもの

最後に「必要なもの」を明記すると、問い合わせがスムーズになります。

• 宛名リスト（Excel／CSV推奨）

• 印刷する用紙（弊社手配 or 持ち込み）

• 差出人情報（会社名・住所・TEL等）

• 追加で入れたい内容（料金別納／〇〇在中／ロゴ等）

• 希望納期・数量

「まずはリストを送ってください」リストの最初の５～１０件程度で、レイアウトサンプルを作成します。