エクセルの住所データ、見た目は二行に注意の話

管理者用

先日、見た目の”－”ハイフォンの話を紹介したのですが、今回は、「見た目は２行」について取り上げます。

私、結構古くからエクセルを使ってはいるのですが、まともに勉強をした事がありません。
したがって、いまだに、新しい機能を発見すると言う事が続いています。（新しい機能とは、私が使った事が無い・・・私にとって・・・新しいと言う事です。）

宛名印刷用に入稿されるエクセル住所ファイルの中に、所属セクションや、住所データなどの項目が有ります。
このファイルの中に、１セルに２行に入力されているデータが見られますが、いつの頃からこの様なデータが扱えるようになったのでしょうか？

エクセルを使っていて、二行にしたいと思っても、エンターを押すとセルが移動するだけで、１セルに２行のデータは入力できませんでした。

・・・知らない事が多すぎます。

宛名印刷用のデータを作る上で、このセル二行のデータを一行づつにして取り込む必要があります。
カット・アンド・ペーストで、その場は、それで収まるのですが、エクセルＶＢＡスクリプトで、この問題もなんとかしてクリアしたいと考えましたが、思うように行かず行き詰っていたのです。と言うより諦めていたのです。

ここから長い物語があるのですが・・・・・・
乏しいノウハウを最大限に発揮した結局、"ＬＦ"（ラインフィード）コードで二行に表示されている事を見つける事が出来たのです。

"ＬＦ"これで、２行のデータを１行づつ扱う事が出来ます。・・・宛名印刷の仕事を進める事が出来ました。

・・・・さて、お客さんは、どのようにして、１セルに２行のデータを入力できたのでしょうか。

私は、知らなくても困ることありませんが、この時だけは最後まで調べました。・・・・・たまにはちゃんとやるのです。

〔Alt〕　キーを押しながら〔Enter〕キーの入力で２行になりました。”LF”　コードが入ってました。

・・・・・・常識と言われる事かもしれませんが、みんなこんなもんなのです。

まだ、つづきが有ります・・・・・・・２行関連で、もう１件の話

さて、名刺作成のため、エクセルデータでの入稿ありました。

部署等のデータで、１セルに２行の人がいました。

当然、先の問題を経験している私ですから、　ＬＦコードで、２行になっていると思いますよね。
これが、失敗でした。データを取り込もうとしたのですが、どうもうまく行かない・・・・・ちょっと違っていました。

一行目と二行目の間には、スペースがいっぱい入っていたのです。
見た目は、二行のデータです。

図では、住所データで表示例を紹介しています。
１セルに　見た目２行のデータですが、上側は”LF”コード、下側はスペースがいっぱいの住所データです。

セルの表示プロパティー〔　折り返して全体を表示する〕　になっていると、”LF”　コードや”SP”コードがいっぱい入っているデータは、2行に表示されるのですが、このプロパティーを解除すると１行に表示するようになります。
今度は、”LF”コードが入っていても１行で表示すると言う問題も出てきますので、見た目に注意する必要はあります。

VBAでスクリプトを組む時、LF／SPコードは、必ずチェックする必要がありますので、ご注意ください。