同業者の印刷屋さんから、オンデマンド印刷で、６００ページ　２０冊ほどの印刷依頼が有りました。
データは、Ａ４サイズのＰＤＦファイルで入稿されました。

2面付での出力依頼です。

ＰＤＦファイルの2面付けは、インデザインを使って行います。
エクセルのＶＢＡスクリプトで作った、面付けツールです。
この三栄ＮＡＶＩ内でも紹介した事が有ります。　⇒　Ａ４２面付けツール

 2面付け作業後に、内容の変更が出ました。

元のＰＤＦファイルに対し、変更部分の差替え作業を行いました。
２面付け作業のやり直しです・・・・

・・・と言う事になりますが、この様な時は、2面付け作業は必要有りません。
既に、変更前のＰＤＦファイルで面付けを行っています。

ファイルのリンクの更新だけで良いのです。
・・・・・・・常識的な話ですよね。

リンク更新をツールとして使う

このリンク更新と言う機能をツールとして使おうと言う話です。

最初に、お話ししたように、インデザインファイルに、ＰＤＦファイルを2面付けしています。
そして、ＰＤＦファイルに変更が出ました。二面付け作業は、必要ありません。
今度は、リンクの更新で良いのです。

この、作業の流れをツール化すれば良いのです。
一度、面付けしたインデザインファイルをテンプレートとして使うと言う事です。

面付けソフトなんていらないのです。
仕事の中で、ツール化を意識するだけで、テンプレートは増えて行くはずです。

この記事を書きながら、実際にテンプレートを作りましたので紹介します。

面付け対象のダミー用ＰＤＦファイルを作る

今日は、面付け用のＰＤＦファイルを作るところから紹介します。

インデザインのデータ結合で、ダミー用のＰＤＦファイルを作ります。
エクセルで１～１０００までのリストを作り、ＴＡＢ区切りのテキストファイルかＣＳＶファイルに書き出しておきます。

 　　データ結合で表データを取り込みます。

１０００ページのインデザインファイルが出来ました。

ｐｄｆファイルに書き出します。

１０００ページのＰＤＦファイルです。

インデザインテンプレートファイル

出来た１０００ページのＰＤＦファイルをインデザインで面付けします。

２面付けツールを使います。

この作業、実際にやって見ましたが、・・・・まいりました。
正確に時間を計ったわけではないのですが、私のＰＣで、３～４時間ほどかかったようです。　

せっかく作ったテンプレートファイルです。
大事に使いましょう。

テンプレートを使う

実際に、テンプレートを使って面付けします。

自動更新で行う場合

テンプレートを作った環境と同じにします。

面付けしたいファイルをテンプレートを作った時のフォルダーに配置し、ファイル名をダミーＰＤＦファイルと同じに変更します。
したがって、テンプレート用のダミーＰＤＦファイルの名前を事前に別に変えておくか、他のフォルダーに移動しておきます。

インデザインテンプレートファイルを開きます。
　リンク更新をしない／更新　を

　［リンクを更新］　で開きます。

更新中

更新されました。

１０００ページのテンプレートに、５００ページのＰｄｆファイルを面付けした場合、余計なページは削除します。
リンクを更新前に、削除しておいても良いでしょう。

手動でリンク更新を行う

ファイルを選択して、リンク更新を行う方法です。
こちらの方が一般的な方法で、運用もしやすいかもしれません。

インデザインテンプレートファイルを開きます。
［リンク］から、リンクリスト内のファイルを選択します　右クリック

「ファイル名」のすべてのインスタンスを再リンク．．．　を選択

 新しくリンクするファイルを選択します。

リンク更新が実施されます。

参考に、実行時間をお知らせしておきます。
私のＰＣでの数字です。

　　　５００頁のｐｄｆファイルが、約　8分　で２面付けされました。

　　　ｐｄｆ書き出し時間　　　　　約　２５分　程かかりました。

以上、リンク更新をツールとして使いましょうと言う提案でした。

通常の作業の中で出来たものをテンプレートとして行く、と言う運用をルール化して行くと
テンプレートが、どんどん増えて行くと思います。

最後に、このＮＡＶＩで作ったテンプレートをアップしておきます。

興味のある方　使って見て下さい　⇒　A4２面付けテンプレート.zip