InDesign データ結合　によるナンバリング方法

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今日は、インデザインを使った、ナンバリングの方法を紹介します。
インデザインのデータ結合機能を使用した方法となります。

データ結合の話は、この三栄NAVIの中でも取り上げて来ているはずですが、あらためて単純な事例で紹介します。
領収書の表紙に、一冊毎にナンバーを入れる事例を使用します。

１、インデザインにて表紙の版を作成

　　縦に4面付けした形で作成します。

　　（インデザインの結合機能の中で面付レイアウトも可能ですが、その方法は別の機会に取り上げます）

エクセルの表を使用して、ナンバーを作成します。
４列の面付に対し、それぞれに割り付けるナンバーを作成します。
一行目は、タイトルを記入、2行目からナンバーとします。

ナンバーの順番に関しては、製本などの工程を考慮した値にします。

インデザインのデータ結合では、エクセルデータが直接使用できません。
従って、タブ区切りのテキストデータに書き出して、そのテキストファイルを使用します。

３、ナンバーフレーム作成

ナンバーをレイアウトする位置にテキストフレームを作成します。
このフラームにナンバーを流し込むことになります。
今回の事例では、4ヶ所です。

データ結合のダイアログを開き、タブ区切り文字で書き出した、ナンバーファイルを読み込みます。

ウインドウ（W）→ユーティルティ(U)→データ結合（D)

データ結合ダイアログが開きます。

データ結合ダイアログの右上のメニュー表示から

データを選択　先ほどエクセルから書き出したtxtファイルを選択

データ結合ダイアログに、読み込んだファイルの1行目のタイトルが表示されます。

テキストフレームを選択しておいて、データ結合タブに表示されているタイトルをクリック

4ヶ所のフレーム全てにナンバーデータを割り付けます。

フレームに割り付けたデータを見る事が出来ます。

テータ結合ダイアログの左下のプレビューにチェックをいれます。
実際にどのようになっているか確認します。
テキストフレームの位置などの調整をしたり、フォントを変えたりも可能です。

確認したら、プレビューのチェックを外します。

データ結合を実行します。

データ結合ダイアログの右上のメニュー表示から

結合ドキュメントを作成（M)

結合ドキュメントを作成　ダイアログから　OK　で実行

新規に、ドキュメントが作成されます。
ナンバーファイルの１行が、1ページとして作成されます。
各テイストフレームには、ナンバーが流し込まれてます。

オーバーテキストは生成されませんでした　　　のメッセージがでますので　ＯＫ　で　終了です。