記事公開日 2020/10/22

InDesign データ結合　によるナンバリング方法 2

前回、領収書の表紙のナンバーリング方法をインデザインで紹介しました。
この時は、4面付にしたもので紹介しました。

4面付の領収書のデータを使用して、ナンバーリングを行いました。
この時に使用したインデザインデータとエクセルデータです。

今回は、領収書1面に対しナンバーリングを行い
データ結合の面付機能を使用して4面付にする方法です。

流れ的には、前回と同じですが、データ結合の実行を複数レコードとして行うところが異なるだけです。

表紙データを作成

インデザインのドキュメントサイズは、4面付け出来るサイズにします。

適当な位置に表紙データを１つ作成します。

ナンバーを流し込む位置にテキストフレームを作成します。

エクセルにて、ナンバーデータを作成し、ＴＡＢ区切りのテキストデータで書き出します。

データ結合にて、流し込むデータをリンクさせます。

ここまでは、先の手順と同じです。

ーーーーーーーーーーーーーーーー

データ結合ダイアログの右上のメニュー表示から

結合ドキュメントを作成（M)

ドキュメントページあたりのレコード（Ｄ）を

単一レコード　から　複数レコード　に設定します

複数レコードレイアウトタブを開き、面付条件を設定します。

複数レコードレイアウトタブを開き、面付条件を設定します

複数レコードレイアウトをプレビュー（Ｐ）にチェックを入れて

レイアウトを確認します。

マージン・間隔などを変えてみてください。

ＯＫで実行します。

データ結合の複数レコード機能をうまく使えれば、宛名シールなども容易です。

使って見てはと思います。