バリアブル印刷について

エクセル等のデータベース情報から、特定セルの内容をそのままレイアウトする。
ナンバリングの番号や名前など、用意したデータをそのまま使用するケース。

エクセル等のデータベースの複数のセルの内容から、印刷する内容を選択する。
図の例では、Ａ　と　Ｃ　のセルの内容から、別に用意している画像データを選択、レイアウトするものです。
このような場合、データ変換作業が必要になる場合があります。
また、スクリプトでプログラム化して、レイアウトを行う必要が出てくる事もあります

ペットショップのパンフで考えて見ます。

データベースのお客様情報は、住所情報と、ペットの種類
お客様の名前を入れます。
ペットの種類が、猫でしたら、ドックフードの内容に
担当営業には、猫担当の写真をレイアウトします。

＜データベース内容＞
　お客様情報
　ペット　犬／ネコ／・・・・

＜レイアウト内容＞
　　○○様
　　わんちゃん／ねこちゃん
　　ドックフード／キャットフード
　　犬画像／猫画像
　　営業担当者の画像

宛名印刷は、住所データからをレイアウトして行きます。
Wordなどで行う差し込み印刷による宛名レイアウトは、どちらかとと言えば、単純なケースです。
しかし、会社等の団体名、そのセクションの有無、その文字列の長さ、名前の有無、様々な組み合わせのレイアウトになり、バランス調整が必要になります。
件数にもよりますが、手作業でのレイアウトでは、無理でしょう。そこで、組版の自動化となります。

名刺レイアウトの場合も同様です。
名前の長さ、支店・部署・住所・電話・携帯・メール・・・あったりなかったり
レイアウト仕様も、複雑化します。
会社様毎に、レイアウト仕様を明確化してその仕様に沿ってレイアウトの自動化を行います。

自動化は、エクセルＶＢＡとインデザイン
今まで、多くの方法で自動組版を進めて来ました。
そして、現在は、エクセルＶＢＡとインでサインで進めてます。
お客様からの可変データは、エクセルデータでの入稿がほとんどです。
そして、レイアウトは、強力な組版機能を持つインデザインです。
この２つのアプリは、今後しばらく使っていくと思います。