前回、このＮＡＶＩブログで、宛名シールの依頼に対し、文字化けで大変苦労した事をお話ししました。
この時の最後に、ワードの差し込み印刷のラベル機能を紹介しますなどとしてました。
実際に、使ってみたので紹介します。

目　　次 

シールを選択
宛名データの選択
宛名レイアウト
シート全体に割り当て
印刷

シールを選択

各メーカのシールのテンプレートが用意されています。
メーカー、サイズを調べて、シールのテンプレートを選択します。

［差し込み文書］　⇒　［差し込み印刷の開始］⇒　［ラベル］　⇒　「ラベルオプション」　表示

又は、

［差し込み文書］　⇒　［ラベル］　⇒　「宛名ラベル作成」　ダイアログ表示　⇒　［新規文書］　⇒　「ラベルオプション」　表示　
　こちらで行った場合、　後から出て来る　複数ラベルに反映　がクリック利かない場合があります。
 ［差し込み文書］　⇒　［差し込み印刷の開始］⇒　［ラベル］　⇒　［キャンセル］　を行ってください。

「ラベルオプション」ダイアログから

　　ラベル製造元　　から、メーカを選択

　　製品番号　　　　から、目的のラベルを選択　⇒［ＯＫ］

文書に、シールが面付けされた状態のテンプレート文書が表示されます。

宛名データの選択

差し込みデータは、いくつものファイル形式に対応しているようです。

ここでは、エクセルファイルで進めます。

 エクセルファイルの、シート名及び1行目の見出し内容を確認しておいてください。

［差し込み文書］　⇒　［宛先の選択］⇒　［既存のリストを使用］

　⇒　差し込み用のエクセルファイルを選択します。

「テーブルの選択」ダイアログが表示します

　⇒　シートを選択　⇒　［ＯＫ］

宛名レイアウト

エクセルデータのレイアウト作業です。

 ［差し込み文書］　⇒　［差し込みフィールドの挿入］

　⇒　「差し込みフィールドの挿入」ダイアログが表示

シートのトップのシールにレイアウトを行います。

標準フィールド・　データベースフィールド　から選択します。

ここでは、データベースフィールドを選択します。
宛名のような住所データの場合は、標準フィールド　で行う方が良いかもしれません。
それぞれ、試してください。

項目を選択　［挿入］又は、ダブルクリックで、カーソル位置にレイアウトされます。

必要項目をレイアウトしました。

フォントサイズ、行間等、レイアウトの体裁は、通常の作業で行います。

［結果のプレビュー］にて実際のデータが表示されます。

幾つかのレコードで確認し、レイアウトの体裁を整えてください。

シート全体に割り当て

 体裁を整えたシールを、シート全体のシールに割り当てる作業です。

［差し込み文書］⇒［複数ラベルに反映］

　⇒　シート全てのシールにレイアウトがコピーされます

［結果のプレビュー］　にて、確認します。

印刷

 ［差し込み文書］⇒　［完了と差し込み」　⇒［文書の印刷］

　⇒　「プリンターに差し込み」　ダイアログ表示　⇒　［ＯＫ］

 通常の印刷モードに移ります。

 以上

 参考になれば幸いです。